COMITATO PROVINCIALE FIPAV DI MODENA - DOCUMENTI
   Anno Sportivo 2012/2013  10/10/2012   
 

8º TROFEO MARE MONTI MARMO - 4-6 gennaio 2013

Pallavolo Giovanile 2013: Indizione con Grandi Novità

In Sintesi:
  • 3 Giorni in una splendida località turistica affacciata sul litorale ligure/tirrenico;
  • Solo 115 euro a partecipante in formula "all inclusive";
  • Iscrizione diretta a “costo zero” per le società sportive;
  • L’inimitabile “Volley Dance” con il coinvolgimento di centinaia di ragazzi provenienti da tutta l’Italia;
  • Una maglietta per tutti i partecipanti;
  • Allenatori gratis per le società che iscrivano due o più squadre;
  • Il Pulman G.T. lo paghiamo noi
  • Assegnazione di ben 24 riconoscimenti individuali agli atleti in gara

CATEGORIE:
FEMMINILE - UNDER 13F - UNDER 14F - UNDER 16F - UNDER 18F
MASCHILE - UNDER 15M - UNDER 17M

Di seguito estratto "Circolare di Indizione" disponibile in forma completa sul ns. sito

PROGRAMMA TORNEO DI CARRARA
Il programma dettagliato degli incontri verrà fornito alle società iscritte entro il 30.12.2011, in via generale si anticipa quanto segue:
Venerdì 4 Gennaio 2013
10:00 - 13:30 CHECK-IN MATTINA DELLE SQUADRE (*)
15:00 - 18:30 CHECK-IN ORDINARIO delle squadre c/o VIRTUS GROUP in via XX Settembre 156 a Carrara
19:00 - 21:00 CENA
22:00 FESTA PRIVATA ORGANIZZATA: "1º VOLLEY DANCE 2013"
00:00 BUONA NOTTE - PERNOTTO * Le società interessate ad arrivare nella mattinata del 4 gennaio, con lo scopo di avere alcune ore libere nel pomeriggio, potranno farlo versando 15 € aggiuntivi a persona (atleti, allenatori, dirigenti ed eventuali genitori al seguito) per usufruire dei seguenti servizi:

Sabato 5 Gennaio 2013
08:30 - COLAZIONE
09:00 - 19:00 GARE ELIMINATORIE (con pranzo al sacco nelle varie palestre)
20:00 - 22:00 CENA A RISTORAZIONE COMPLETA
22:30 BUONA NOTTE - PERNOTTO

Domenica 6 Gennaio 2013

08:30 - COLAZIONE
MATTINA SEMIFINALI E FINALI DAL 5º POSTO A SEGUIRE (tutte le squadre giocheranno una gara)
13.00 PRANZO AL SACCO FRUIBILE DIRETTAMENTE NELLE VARIE PALESTRE
POMERIGGIO: FINALI DI TUTTE LE CATEGORIE (*2)
17:00 Cerimonia finale di premiazione Il prospetto sopra dettagliato è indicativo e soggetto pertanto ad eventuali variazioni in fase di stesura del programma definitivo.
OPZIONE 2: Le squadre interessate alla sostituzione dei pranzi al sacco in palestra (del sabato e della domenica) con due pranzi a menù fisso in un ristorante/circolo convenzionato potranno richiedere ciò versando un supplemento di 20 € a persona.
L’esercizio delle opzioni 1 e 2, per mere ragioni organizzative, è vincolante per tutta la comitiva ovvero sia per gli accreditati in convenzione atleti e accompagnatori che per quelli in convenzione genitori.

ISCRIZIONI E COSTI
Le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento di complessive 48 squadre; le categorie attivate sono le seguenti:
Under 13 Femminile nate dal 2000 e seguenti
Under 14 Femminile nate dal 1999 e seguenti
Under 16 Femminile nate dal 1997 e seguenti
Under 18 Femminile nate dal 1995 e seguenti
Under 17 Maschile nati dal 1996 e seguenti
Under 15 Maschile nati dal 1998 e seguenti
La quota di iscrizione alla manifestazione è fissata in €. 115,00 ad atleta partecipante, e comprende:

01 iscrizione al torneo da parte della società
02 maglietta Tshirt consegnata a tutti gli atleti in sede di premiazione
03 premiazioni per le squadre e riconoscimenti individuali;
04 kit Turismo Marina di Massa - Versilia per il capo-delegazione;
05 2 Packet Lunch;
06 1 cena a ristorazione completa;
07 1 cena in pizzeria convenzionata;
08 pass per l’accesso alla festa privata organizzate “Volley Dance”;
09 2 pernotti in colonia marina, bungalow, ostello o struttura giovanile equipollente;
10 2 colazioni;


CONVENZIONE ACCOMPAGNATORI: Allenatori, Dirigenti e Genitori accompagnatori al seguito, in numero massimo di cinque per squadra, pernotteranno tutti nella medesima struttura (colonia / ostello / bungalow) al costo di € 129,00 e saranno sistemati in camere doppie o triple (come in richiesta) con servizi privati interni. Supplemento singola + 40,00 euro. I Club non dovranno versare contributi organizzativi specifici al check-in di arrivo in quanto l’iscrizione delle squadre è inclusa e ripartita nelle singole quote corrisposte da/per ciascun atleta. Gli atleti di ciascuna squadra pernotteranno in camere multiple da un minimo di 5 ad un massimo di 8 letti con servizi privati interni, l’organizzazione cercherà di assegnare 2 camere per ogni squadra iscritta.
È prevista una gratuità per gli allenatori delle società che iscrivano al "8º Trofeo Mare Monti Marmo" due o più squadre ovvero , in tal caso, un allenatore per ciascuna squadra partecipante è completamente a carico dell’organizzazione.

CONVENZIONE GENITORI:
Pernotto in Hotel (o Residence) a 3 Stelle, i servizi dal 5-6-7-8-10 come da convenzione partecipanti.
- Camera Singola €.90,00 giorno totale costo per genitore €.180,00
- Camera Doppia €.80,00 giorno totale costo per genitore €.160,00
- Camera Tripla €.70,00 giorno totale costo per genitore €.140,00
I Genitori possono richiedere, discrezionalmente, la fruizione totale della CONVENZIONE ACCOMPAGNATORI (servizi dal 5 al 10 inclusi) al medesimo costo della CONVENZIONE GENITORI con lo scopo di pernottare nella medesima struttura delle squadre.

MODALITÀ DI ADESIONE
Per fissare l’iscrizione le società dovranno inoltrare il "modulo di iscrizione" (qua da scaricare) al numero fax della VIRTUS GROUP (0585.785380) e attendere riscontro di conferma (inoltrato in posta elettronica) della residua disponibilità di posti della ns. segreteria, dopodiché è richiesto un versamento di una caparra pari a €. 250 a squadra sul CONTO CORRENTE BANCARIO intestato ad "VIRTUS GROUP A.S.D." CODICE IBAN: IT55 E 06110 24504 000081705780
da inoltrare entro e non oltre 3 giorni dall’accettazione della preiscrizione. Il termine della chiusura di tutte le iscrizioni è fissato al 15/12/2012.


La differenza dovuta dovrà essere trasmessa in copia fax contestualmente all’invio del "Mod. Dettaglio Presenza Gruppi" ovvero al Check-In di arrivo direttamente al nostro dirigente incaricato in contanti o con assegno circolare, in ogni caso non saranno accettati assegni bancari.
Le società che trasmetteranno la copia fax della ricevuta postale o bancaria successivamente all’invio del "Mod. dettaglio presenza gruppo" dovranno, in ogni caso, esibire l’originale della ricevuta del pagamento effettuato al check-in di arrivo.
Si consiglia alle società iscritte, per evitare le attese causate dalle operazioni di registrazione in fase di Check-In, di saldare il dovuto anticipatamente all’arrivo e trasmettere copia della ricevuta di pagamento contestualmente alla trasmissione del "MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO" che sarà inoltrato a tutte le squadre delle società iscritte entro i cinque giorni successivi la chiusura delle iscrizioni.
Anche nel caso di pagamento al Check-in di arrivo l’importo dovuto all’organizzazione è, in ogni caso, quello corrispondente al totale a saldo risultante dalla prenotazione effettuata con il tramite del "MOD. DETTAGLIO PRESENZA GRUPPO" indipendentemente dal fatto che il numero delle prenotazioni sia superiore a quello delle presenze.

L’organizzazione chiarisce sin d’ora che non provvederà ad alcun rimborso di somme versate da società che per qualsiasi ragione indipendente dall’organizzazione non parteciperanno successivamente alla manifestazione.


Ricordiamo che per tutto quanto qua non compreso dovrete fare rifermento all'indizione completa disponibile sul ns. sito



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